تخضع لجنة المراجعة إلى لائحتها التي تمت الموافقة عليها مؤخرًا من قبل المساهمين العموميين في اجتماع الجمعية العمومية للربع الرابع من عام ٢٠١٩. وقد عقدت اللجنة ثمانية (٨) اجتماعات خلال السنة المالية ٢٠٢١م.
خلال العام ٢٠٢١م، عقدت لجنة المراجعة ثمانية (٨) اجتماعات. يوضح الجدول التالي تفاصيل الاجتماعات التي عقدتها لجنة المراجعة والحضور الموقر.
اسم عضو لجنة المراجعة | المنصب | ٢٦ يناير |
٤ مارس |
٢ أبريل |
١٠ أغسطس |
١ نوفمبر |
٢ نوفمبر |
٣ نوفمبر |
٢٢ نوفمبر |
٪ |
الأستاذ ديفيد هنت (مستقل) | رئيس لجنة المراجعة | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | ١٠٠ |
الأستاذ زيد القويز (مستقل) | عضو | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | ١٠٠ |
الأستاذ سليمان الهتلان (مستقل) | عضو | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | لم يحضر | ٩٠ |
الأستاذ وليد شكري (مستقل) | عضو | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | حاضر | ١٠٠ |
١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ١٠٠٪ | ٧٥٪ | ٩٧٪ |
تهدف اجتماعات اللجنة إلى تسهيل وتشجيع التواصل بين اللجنة وإدارة الشركة، والقائمين بأعمال إدارة المخاطر في الشركة، وأعمال الرقابة في الشركة (الالتزام والمراجعة الداخلية) والمراجعين الخارجيين المستقلين للشركة. وناقشت اللجنة مع القائمين بأعمال الرقابة في الشركة والمراجعين الخارجيين المستقلين وأقرت النطاق العام وخطط عمليات المراجعة لكل منهم.
تدرك لجنة المراجعة أهمية الإبقاء على استقلالية المراجعين الخارجيين للشركة، سواء من حيث الجوهر أو المظهر. وتقيّم اللجنة كل عام مؤهلات وأداء واستقلالية المراجعين الخارجيين الحاليين وتحدد ما إذا كان سيتم إعادة تعيينهم من عدمه. وخلال تقييمها، تنظر لجنة المراجعة في جودة وكفاءة الخدمات التي يقدمها المراجعون الخارجيون، وقدراتهم وخبراتهم الفنية ودرايتهم بعمليات الشركة إلى جانب ومعرفتهم بقطاع التأمين. وبناءً على هذا التقييم، قدمت لجنة المراجعة توصية إلى مجلس الإدارة بالرجوع إلى الجمعية العامة لاختيار “إيرنست آند يونغ”، و“برايس ووترهاوس كوبرز” كمراجعين خارجيين لتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث، والقوائم المالية السنوية للعام المالي ٢٠٢١م والربع الأول من العام المالي ٢٠٢٢.
واستنادًا إلى المراجعات والمناقشات المشار إليها أعلاه، قدمت لجنة المراجعة توصياتها إلى مجلس الإدارة، ووافق المجلس على التوصية، بأن يضم التقرير السنوي لعام ٢٠٢١م القوائم المالية السنوية المدققة والجداول ذات الصلة، وتقييم الإدارة لفعالية الرقابة الداخلية للشركة على القوائم المالية.
وتؤكد لجنة المراجعة أنها قد أتمت مهامها وأعمالها خلال عام ٢٠٢١م، وفقًا للصلاحيات الممنوحة لها، ووفقًا للوائح، وعلى النحو الموضح في لائحة لجنة المراجعة الأخيرة. وفي إطار تنفيذ اللجنة لمهامها وأعمالها، يكون لها حق إبداء الرأي حول إطار الرقابة الداخلية للشركة، بما يتفق مع متطلبات الإفصاح الصادرة عن هيئة سوق المال، وقد لمست لجنة المراجعة جهود الإدارة المستمرة وتركيزها على تحسين تصميم بيئة الرقابة الداخلية في بوبا العربية وفعاليتها. بناءً على نتائج مراجعات التدقيق الداخلي والأنشطة المخطط لها لتعزيز بيئة الرقابة الداخلية وبعد المناقشة مع المراجع الخارجي والإدارة حول البيانات المالية الأولية والسنوية للسنة المنتهية في ٣١ ديسمبر ٢٠٢١م، لم يتم لفت انتباه اللجنة إلى ما يشير إلى وجود أوجه قصور جسيمة.
السيد ديفيد هنت
رئيس
السيد سليمان الهتلان
عضو
السيد زيد القويز
عضو
السيد وليد شكري
عضو